Masa penciptaan arsip merupakan awal dari lahirnya suatu active record (arsip dinamis aktif). Menurut Suzan Z. Diamond, proses penciptaan arsip mulai ketika perlu dituliskan diatas kertas, data dimasukkan ke dalam komputer atau informasi ditangkap ke dalam film. Arsip dinamis dapat tercipta dalam media kertas, media baru dan bentuk lainnya. Betty R. Ricks et al, dalam bukunya Information and Image Management. : A. Records System Approach, menyatakan bahwa arsip - arsip tercipta pada seluruh level organisasi mulai dari tingkat clerk sampai tingkat pimpinan eksekutif (1992 : 10). Pada masa penciptaan arsip ini menurut Robek, Brown and Maedke dilaksanakan beberapa proses manajemen adalah manajemen desain formulir, manajemen korespondensi dan manajemen pelaporan.
Tujuan penulisan paper ini adalah untuk mengetahui proses penciptaan arsip di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Umum Kota Depok. Dari hasil analisis mengenai penciptaan arsip di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Umum Kota Depok dapat disimpulkan bahwa Proses penciptaan arsip sudah cukup baik, dengan dukungan arsiparis yang mampu mengatur semua proses penciptaan arsip sehingga tidak ada permasalahan yang terlihat dalam proses penciptaannya.
Sumber: Dokumentasi Kelompok.
Foto: Dokumentasi Kelompok.
No comments:
Post a Comment